Политика конфиденциальности
дата публикации: 07 марта 2025
1. Область применения
Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей информации, включая персональные данные в понимании применимого законодательства РФ (далее — Персональная информация, или персональные данные, или ПДн), которую Общество с ограниченной ответственностью «Фрифлекс» (далее — Фрифлекс), могут получить о вас в процессе использования Вами любых сайтов, программ, продуктов и/или сервисов Фрифлекс, а также при вашем участии в мероприятиях, организуемых Фрифлекс:
● club.friflex.com, finchess.ru, crossconf.com, awards.crossconf.com
● https://play.google.com/store/apps/details?id=com.crossconf.mobile.android
● https://apps.apple.com/ru/app/crossconf-главное-it-событие/id1591919846
● https://appgallery.huawei.com/app/C109085117
●https://www.rustore.ru/catalog/app/com.crossconf.mobile.android
(далее вместе — Сервисы), а также в ходе исполнения Фрифлекс любых соглашений и договоров, заключенных с Вами в связи с использованием Вами Сервисов. Фрифлекс может также получать Персональную информацию от своих Партнеров и Лицензиатов (далее — Партнеры), сайты, программы, продукты или сервисы которых Вы используете (например, от рекламодателей Фрифлекс). Передача Персональной информации возможна только в случаях, установленных применимым законодательством РФ, и осуществляется на основании специальных договоров между Фрифлекс и каждым из Партнеров.
● club.friflex.com, finchess.ru, crossconf.com, awards.crossconf.com
● https://play.google.com/store/apps/details?id=com.crossconf.mobile.android
● https://apps.apple.com/ru/app/crossconf-главное-it-событие/id1591919846
● https://appgallery.huawei.com/app/C109085117
●https://www.rustore.ru/catalog/app/com.crossconf.mobile.android
(далее вместе — Сервисы), а также в ходе исполнения Фрифлекс любых соглашений и договоров, заключенных с Вами в связи с использованием Вами Сервисов. Фрифлекс может также получать Персональную информацию от своих Партнеров и Лицензиатов (далее — Партнеры), сайты, программы, продукты или сервисы которых Вы используете (например, от рекламодателей Фрифлекс). Передача Персональной информации возможна только в случаях, установленных применимым законодательством РФ, и осуществляется на основании специальных договоров между Фрифлекс и каждым из Партнеров.
2. Общие положения
Для обеспечения использования вами Сервисов ваша Персональная информация собирается и используется Фрифлекс, в том числе включая ООО «Фрифлекс», юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации, место нахождения: 115280, г Москва, вн.тер.г муниципальный округ Даниловский, ул Ленинская Слобода, 26, помещ 4н/1, ИНН: 7726434385, или его Партнером или Лицензиатом, предоставляющим соответствующий Сервис в иных юрисдикциях
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка ПДн в Фрифлекс основана на принципах, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно: ● обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
● обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускается сбор ПДн, несовместимый с целями обработки ПДн;
● не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; ● обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
● содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые ПДн не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
● при обработке ПДн обеспечены точность персональных данных, их достаточность. Фрифлекс принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
● хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством;
● в целях организации и контроля обработки и обеспечения безопасности ПДн, в Фрифлекс назначаются ответственные лица, которые составляют основу структуры в направлении обработки ПДн.
● обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускается сбор ПДн, несовместимый с целями обработки ПДн;
● не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; ● обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
● содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые ПДн не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
● при обработке ПДн обеспечены точность персональных данных, их достаточность. Фрифлекс принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
● хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством;
● в целях организации и контроля обработки и обеспечения безопасности ПДн, в Фрифлекс назначаются ответственные лица, которые составляют основу структуры в направлении обработки ПДн.
4. Условия и способы обработки персональных данных
Обработка ПДн осуществляется Фрифлекс только при наличии надлежащего правового основания, например, с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, или с целью выполнения договорных обязательств, когда выгодоприобретателем является субъект ПДн
Фрифлекс:
● не осуществляет обработку биометрических ПДн и специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни;
● не использует ПДн для принятия решений на основании исключительно их автоматизированной обработки, порождающих юридические последствия или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов ПДн;
● не осуществляет трансграничной передачи ПДн;
● не размещает ПДн в общедоступных источниках без отдельного предварительного согласия в письменной форме субъекта ПДн;
● не раскрывает, не передает третьим лицам и не распространяет ПДн без наличия надлежащего правового основания. Фрифлекс вправе поручить обработку ПДн третьим лицам с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этими лицами договора (поручение оператора на обработку ПДн).
● не использует ПДн для принятия решений на основании исключительно их автоматизированной обработки, порождающих юридические последствия или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов ПДн;
● не осуществляет трансграничной передачи ПДн;
● не размещает ПДн в общедоступных источниках без отдельного предварительного согласия в письменной форме субъекта ПДн;
● не раскрывает, не передает третьим лицам и не распространяет ПДн без наличия надлежащего правового основания. Фрифлекс вправе поручить обработку ПДн третьим лицам с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этими лицами договора (поручение оператора на обработку ПДн).
Фрифлекс осуществляет обработку ПДн следующими способами:
● с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно-технические комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных, программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах;
● без использования средств автоматизации, когда операции по обработке ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляются вручную. Обработка сведений, касающихся состояния здоровья, возможна только без использования средств автоматизации.
● без использования средств автоматизации, когда операции по обработке ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляются вручную. Обработка сведений, касающихся состояния здоровья, возможна только без использования средств автоматизации.
5. Перечень обрабатываемых ПДн, цели обработки и правовые основания
Персональная информация, собранная в процессе предоставления Сервисов, а также в процессе использования сайтов, программ, продуктов или сервисов Партнеров и Лицензиатов, может различаться в зависимости от того, используете вы для доступа к ним вашу учетную запись или нет. В тех случаях, когда вы осуществляете вход в свою учетную запись, Персональная информация, собранная о вас Фрифлекс во время использования Сервисов, может быть сопоставлена и связана с другой Персональной информацией, собранной Фрифлекс в рамках использования вами вашей учетной записи. Фрифлекс не проверяет предоставленную вами Персональную информацию за исключением случаев, предусмотренных пользовательским соглашением или условиями использования отдельных Сервисов, и не может судить о ее достоверности, а также о том, обладаете ли вы достаточной правоспособностью для предоставления вашей Персональной информации. Тем не менее Фрифлекс исходит из того, что Вы предоставляете достоверную и достаточную Персональную информацию, а также своевременно обновляете ее. Фрифлекс может собирать следующие категории Персональной информации о вас во время использования вами Сервисов или в случаях участия в мероприятиях, организуемых Фрифлекс:
6. Права субъекта персональных данных
6.1. Право отозвать согласие на обработку персональных данных
Вы можете отозвать согласие на обработку ваших ПДн в любое время. Для этого вам необходимо направить в Фрифлекс письменный отзыв согласия на обработку персональных данных с вашей личной подписью. В случае отзыва согласия, просим вас направить скан-копию оформленного отзыва на адрес dpo@friflex.com. Отзыв на бумажном носителе можно передать в офис Фрифлекс лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва в письменном виде, мы прекратим обработку ваших ПДн и направим вам соответствующее подтверждение о прекращении обработки ваших ПДн.
6.2. Право на получение информации
Вы, как субъект ПДн, имеете право получить от Фрифлекс:
● подтверждение факта обработки ваших ПДн Фрифлекс;
● сведения о правовых основаниях и целях обработки ваших ПДн;
● сведения о применяемых в Фрифлекс способах обработки ПДн;
● перечень обрабатываемых ПДн, относящихся к Вам, и информацию об источнике их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен законодательством;
● сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
● информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ваших ПДн;
● иные сведения, предусмотренные законодательными актами Российской Федерации;
В случае запроса на получение информации, просим вас направить скан-копию запроса в свободной форме, содержащую собственноручную подпись, на адрес dpo@friflex.com. Запрос на бумажном носителе вы можете передать в офис Фрифлекс лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва в письменном виде, мы предоставим запрошенную информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных.
6.3. Право на уточнение и удаление персональных данных
Вы, как субъект ПДн, имеете право:
● требовать исправить свои ПДн, если они являются неточными, неполными или устаревшими;
● требовать блокирования или уничтожения ваших ПДн в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки ПДн;
В случае запроса на уточнение или удаление ПДн, просим вас направить скан-копию запроса в свободной форме, содержащую собственноручную подпись, на адрес dpo@friflex.com. Запрос на бумажном носителе вы можете передать в офис Фрифлекс лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с момента окончания проверки достоверности предоставленных сведений, мы выполним запрос или предоставим мотивированный отказ в выполнении запроса. В случае подтверждения неверности или неточности персональных данных, Фрифлекс известит всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неточные ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Вы можете отозвать согласие на обработку ваших ПДн в любое время. Для этого вам необходимо направить в Фрифлекс письменный отзыв согласия на обработку персональных данных с вашей личной подписью. В случае отзыва согласия, просим вас направить скан-копию оформленного отзыва на адрес dpo@friflex.com. Отзыв на бумажном носителе можно передать в офис Фрифлекс лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва в письменном виде, мы прекратим обработку ваших ПДн и направим вам соответствующее подтверждение о прекращении обработки ваших ПДн.
6.2. Право на получение информации
Вы, как субъект ПДн, имеете право получить от Фрифлекс:
● подтверждение факта обработки ваших ПДн Фрифлекс;
● сведения о правовых основаниях и целях обработки ваших ПДн;
● сведения о применяемых в Фрифлекс способах обработки ПДн;
● перечень обрабатываемых ПДн, относящихся к Вам, и информацию об источнике их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен законодательством;
● сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
● информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ваших ПДн;
● иные сведения, предусмотренные законодательными актами Российской Федерации;
В случае запроса на получение информации, просим вас направить скан-копию запроса в свободной форме, содержащую собственноручную подпись, на адрес dpo@friflex.com. Запрос на бумажном носителе вы можете передать в офис Фрифлекс лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва в письменном виде, мы предоставим запрошенную информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных.
6.3. Право на уточнение и удаление персональных данных
Вы, как субъект ПДн, имеете право:
● требовать исправить свои ПДн, если они являются неточными, неполными или устаревшими;
● требовать блокирования или уничтожения ваших ПДн в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки ПДн;
В случае запроса на уточнение или удаление ПДн, просим вас направить скан-копию запроса в свободной форме, содержащую собственноручную подпись, на адрес dpo@friflex.com. Запрос на бумажном носителе вы можете передать в офис Фрифлекс лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с момента окончания проверки достоверности предоставленных сведений, мы выполним запрос или предоставим мотивированный отказ в выполнении запроса. В случае подтверждения неверности или неточности персональных данных, Фрифлекс известит всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неточные ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Предыдущие версии документа: